Wir suchen

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden. Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei gilt für uns stets: HWS – die Menschen vor den Zahlen.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mandanten und freundlicher, professioneller Empfang vor Ort
• Koordination eingehender Anrufe sowie zielgerichtete Weiterleitung und Einordnung von Anliegen
• Organisation des digitalen und physischen Posteingangs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Überwachung von Terminen und Fristen unter Einsatz moderner Tools und digitaler Systeme
• Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags sowie bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Einblicke in die Abläufe einer modernen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne auch Bewerber (m/w/d) mit Erfahrung aus serviceorientierten Bereichen, z. B. Hotellerie, Gastronomie oder Kundenservice
• Erste Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Dienstleistungsumfeld
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
• Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Sie behalten auch digital den Überblick
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Engagement, Teamspirit und die Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
• Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher
 
HWS GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 • 70565 Stuttgart
+49 711 78892-0
karriere@hws.de
 
oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048